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2021-12-28
小知识:展台设计、搭建费用占据全部参展费用的60%

展位租赁、设计、搭建费用占全部展览费用的60%,是参展商筹备展会的重要组成部分。展台设计应吸引参观者的注意力,有利于业务发展展台设计,合理控制成本,综合考虑展区、位置、形状、形式、面积、人流、设施和服务等因素。

(一) 区域

决定展区大小的因素是需求和条件。需求是指展品的需要,条件是指预算。老展商以宣传为参展目标,准备大放异彩。如果他们每个月有足够的预算,他们应该租用大面积的场地。大面积可以为设计师提供设计空间,营造特殊的展示效果,给人留下更深的印象。如果展览的目的是满足客户和促进交易,您只需要租用一个小区域。同时,参展商需要根据展品的种类和数量计算大概需要的面积。不同的展品需要使用不同的区域。展会期间展台设计,还应安排场地进行操作演示,时装秀、咨询、观众记录等,需要一个区域。一般情况下,每个展位工作人员配备一个4平方米的展区(即不包括展区)。竞争对手的展位区域也需要注意。

(二) 位置

展商行业需要根据自己的目标选择一个位置。如果展览的目标主要是官方传记和形象建设,那么参展商会追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参与者看到自己。在这个目标下,参展商需要选择展馆的主要人群。最拥挤的地方,如展厅中心。

喜欢接待老客户的参展商可能需要一个安静和固定的位置。位置安静方便洽谈,干扰少,位置固定方便老客户寻找。

公认的好位置是:展厅的主厅;展馆人数及出入口;入口右侧;展厅主干道,是参观人数最多的通道:几条走道的汇合点;展位是双向开放的,尤其是双面的外角;这些位置很容易被更多人通过和看到。有人说转角展位和面对展厅人群的展位位置最好。优势不明显的位置有:副展区,展区与主厅和主厅分开,远离人群,主要活动区的后区,侧通道,死者最里面的位置尽头,展厅后面的一角,大柱子或楼梯后。争议最大的地点是:周边餐饮、休息、厕所、问讯、电信等服务场所。这些地方有大量观众,但人流参差不齐。在向公众开放的消费品展览中,这可能是一个更好的位置,但在贸易展览中,这个位置受到其他条件的限制。

展台设计

(三) 形状

规则场地形状和开放表面有6种基本形式:并排、内角、外角、半岛、弧形和通道。不同形状的展览场地具有不同的特点,适合参展商的不同要求。

(四) 表格

展览场地的形式有多种分类方法。从建筑上看,有室内场馆和室外场馆;从展位上看,有洁净场馆和标准展位、单进展位和集体展位、封闭式展位和开放式展位。; 从设计的角度来看,弱规则和不规则被分成相等的部分。参展商根据自己的需要选择展览形式。

(五) 区域

展位不仅要有展示区,还要有接待区、洽谈区、办公区、仓储区等功能区。展台功能区域统一设计和布置。应预留专用空间供客户看展品,展位服务人员介绍展品,讲解问题。此类区域应便于进出,便于四处走动,面积不宜过小。

(六) 人流

人流是指展馆内参观者的流动。人流由三个因素组成:方向、流量和速度。人流一般是自然形成的,但也有一定的规律。

关于流程,展台设计者必须努力让观众看到每一个展品。关于流量和流量

展台设计

速度,主要是疏通和避免堵塞。对观众开放的消费品展览拥有大量观众。考虑人流量大,速度快;对于零售商展,观众流量比较小,流量会比较慢,因为观众,客户,可能要进行简短的商务谈判;对于批发商和进口商的展会来说,参观者的流量相对最少,流量最慢,因为参观者(即客户)可能要进行相对较长的贸易谈判。

参展商应根据展览目的,结合展品特点、展览背景和展厅条件,通过巧妙的设计,

周到的布局和清晰的标志直接和间接地引导着人流。理想的流量控制,让观众自然流畅地流动,没有束缚感;保持参观的兴趣,没有无聊感;自觉或不自觉地知道该呆在什么地方,没有失落感,几乎没有疲劳感;同时,认真、全面地参观展览。

(七) 设施和服务

与展位直接相关的设施和服务包括装卸系统(对于大型展品处理非常重要)、供应

电力系统、照明系统、给排水系统、送排风系统、压缩空气系统、电话系统、计算机系统等。

参展商应了解这些条件,并在选择和租用场地、设计和施工时加以考虑。

充分沟通:一是展会目标。展览的目标决定了展台设计的吸引力和形式,包括功能区域的划分和展览的重点。参展商需要明确告知参展目标。二是企业背景资料,包括企业品牌理念体系。

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