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2022-01-4
会展搭建流程有哪些呢?会展流程是怎样的?

参加展会的企业或个人一定要清楚展会搭建的过程,以免手脚乱七八糟,提高展会搭建的效果和效率。展馆的搭建流程是怎样的?一起去看看吧。

会展搭建流程

前期准备:

1、确定参展的宣传主题和主要产品宣传:每个展览都会有一个主题。展览的大主题将决定我们展览的小主题。根据主题选择,展会需要宣传推广。推广的产品和业务。

2、 展览时间:根据时间制定日程,合理安排各项事务。

3、 展会地点:展位位置、大小等

4、参与单位:确定需要参与的部门

5、参展原因:希望通过参展达到什么样的效果。

展台搭建与制作

1、 展位设计:制作展区立体效果图,包括展区装修、展品展示、各种家具、展品展示、灯光设备、广告灯箱材料、电子视频设备、计算机和其他物品。

从效果图上感受剧场布局的合理性、色彩搭配的效果、灯光的感觉、服务展商的便利性。

2、 背板的设计与制作:背板的设计应体现出清晰、活泼的风格和气质,使用鲜艳的色彩。

展会搭建

3、 展台装饰:展台内还应有饮水机供行人饮用,并有一些供行人休息的椅子。

宣传产品的制作

1、宣传片制作:如果现场有大屏幕,需要制作带有主题形象的宣传片。

2、 宣传册制作:提供给参展客户,宣传册以图文形式介绍相关产品和业务。 16K大小的插页格式。

3、 宣传单制作:放置于展区展位,供有兴趣者进一步洽谈了解。

4、展板内容制作:为背景板提供宣传资料和图片。

5、视频播放内容的制作。

6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

实施前人员的选择和培训

1、 参展商应由两部分组成。应选择一批形象好气质佳的女生作为礼仪迎宾服务员;一批技术娴熟、专业知识渊博的人展会搭建,能够现场解答客户。咨询与提问。

会展搭建流程

2、 展商培训:一是对礼仪人员进行基本的业务培训,使导游对展会的主题和内容,以及主要产品的基本信息有一个大致的了解本次展会参展商的业务;是对专业人员进行基本礼仪培训,使他们在现场举止得体、大方。

展会搭建

展览纪念品的准备

手袋的设计和纪念品的选择展会搭建,既能突出特色,又具有一定的实用性,不用出会场就扔掉。

摄影、摄像和后期制作

安排专人全程记录展览过程,后期剪辑影片。

展会布置

1、组委会应设立组委会报告处(服务处),并派专人到现场值守,负责接收参展商报告、咨询、处理——场地事项(包括搬入、启动和搬出的时间)。

2、 施工许可证办理:展台搭建 经营者应具有相关部门批准的法人资格和资质等级,签署《展会施工安全责任书》,并向施工管理部门缴纳展馆需交纳施工费、施工押金、接电费等相关费用后,方可办理施工手续并领取证书。

3、 现场变更展位须经组委会批准,办理相关手续后由展馆实施。

4、 参展商如需提前入场及布展,须经组委会与展馆共同审核,缴纳提前入场费后办理布展手续。

5、 需要延期安装的参展商,请提前到展馆服务柜台办理相关手续。

6、 组委会人员和参展商必须遵守展会和展馆统一布展时间,闭展后不得进入展馆。

以上是展会搭建流程的相关介绍。展览搭建过程中最重要的是前期准备。没有前期准备,后续工作难以完成。

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