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2021-12-23
国内企业海外参展路上的“新手”企业模式

近年来,中国企业参加海外展会的队伍不断壮大。随着企业实力的增强,越来越多的企业更加重视自己的品牌形象。参加展会时,考虑选择大面积的展位,并通过精心设计,委托专业的展台搭建公司对展台进行专门的布置。这些走在海外参展道路上的“新手”企业,大多对海外特装展服务知之甚少,期待获得更多实用信息;而那些已经是“熟悉海外展位的轻车”的老牌企业正在尝试通过更高效、便捷、可靠的方式,以更高的性价比获得更理想的服务,并创造更到位的品牌形象。宋卓总结了目前国内企业参加海外展会的主要特装方式,并简要说明了它们的优缺点展台搭建,供有海外参展需求的国内企业选择。

方式一:完全国内(国内设计施工+运输+国内人员海外组装)

国内展台设计搭建公司全权负责。参展商和承建商彼此熟悉,可以轻松沟通。展位设计和搭建更能满足公司要求。对于一些国外的展览,所有的国内临时人员都被派去完成搭建工作。即使加上国际运输和住宿的费用,成本也可能低于外国公司的人工成本。

展台搭建

但该方式必须由指定的现场特装搭建商完成。运营管理相对规范的国外展会,运营难度会更大;由于海运和货物清关等问题,参展商必须尽快确定参展计划。需承担一定的海运及清关风险;特装展位材料不可重复使用或退回将产生额外费用;此外,临时工的签证办理和工作许可也将面临各种问题。

这种模式适合第一次做国外展台特装的参展商,这些公司可能与国内的国内展台设计搭建公司有多年的合作和信任,但往往是治标不治本。长期解决方案。

方式二:完全海外式(由展会主办方指定或推荐的搭建商完成特装展位的设计搭建)

展台搭建

案例:B公司第一次参加沙特阿拉伯的展会。由于对当地不熟悉,展会社会环境相对封闭,大面积展位的特装只能依靠展会组委会,而且每个展会的组委会通常都有大会的指定。展台搭建商,这些公司可以提供标准化、完整的设计和搭建服务。参展商通过邮件、视频、照片等方式与海外施工企业沟通确定设计方案、工期和成本,跟踪监督材料准备,预建主体结构,完善局部细节。一般国内展商会在展会前一周到达展会目的地展台搭建

此操作方式适用于首次进行特装展位的参展商或无障碍(包括人、货、物等)条件较差的展会。展会组委会推荐的搭建公司通常资质齐全,操作规范,熟悉展馆规定,可确保特装展位按时、优质(仅限做工)完成。然而,这种模式是昂贵的。此外,由于语言、地域时差等因素,往往会影响日常的有效沟通。展会指定的搭建公司能按时完成展台搭建,且大部分制作精良,

方式三:内外修型(国内同一展台搭建服务商设计+海外落地)

案例:国内知名医疗器械企业E公司每年都要参加迪拜医疗展和阿拉伯实验室设备展。多年来,采用多种特装展台实施模式,不断比较各种方式的优缺点,以找到一种最适合、最可靠的展台设计或长期展台设计搭建服务商合作。幸运的是,他们确实找到了合适的展位设计和搭建服务提供商。

这是海外特装展位搭建实施最理想的模式。同一个团队负责对接中国客户,负责将客户概念转化为设计图纸。国外负责材料实施和前期建设,并反馈改进细节。可以在监督下完成,也可以全权交给施工服务商。特装展位的主体组织也可以在本地分开存放,用于多个展览,从而大大降低参展商的参展成本。

联拓创意海内外同一支队伍,双语交流流畅无时差,通过他们的不断投入和努力,参展商的参展成本不断降低。

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