法国展会搭建前要准备哪些资料？跨境项目交付清单

法国展会搭建前，参展企业最需要准备的不是一份笼统需求，而是一套能被设计、物流和现场团队共同执行的资料。项目涉及跨时区沟通，任何模糊尺寸、旧版画面或未确认设备，都可能在后续放大为返工。因此应从展位、品牌、展品、技术和交付五个方面建立文件清单，并以当届展会及场馆通知为最终依据。

展位资料先确认边界

保存展位平面图、展位号、面积、开口方向、相邻通道和已知限制，并明确哪个方向是主要来客面。不要仅把展位截图发给设计人员，应保留完整文件名称和日期。若主办方后续更新资料，也要记录变化并通知所有参与团队。

品牌资料需要可直接制作

品牌名称、标志、标准色、字体、宣传语和画面应提供可编辑或符合输出要求的文件。每张画面标注对应位置、尺寸和最终确认人，避免同名文件覆盖。涉及法语、英语或其他语言时，译文由企业内部完成审核，搭建团队不应临时判断专业表述。

展品资料决定空间与物流

展品清单应包含尺寸、重量、包装、展示方式、电源、网络、操作范围和到场时间。大型或精密展品还要说明搬运与安装责任。跨境物流的文件和时间节点应由参展企业与专业服务方核实，不以一般经验替代实际要求。

技术文件必须便于执行

效果图之外，还需要平面尺寸、立面、材质、灯光、电气、屏幕、储物和节点说明。所有尺寸统一单位，重要结构配局部图。海外团队协同可参考德国展会搭建交付流程，首次海外参展也可阅读海外参展准备内容。

建立验收与问题关闭表

验收清单应覆盖结构、品牌文字、画面、灯光、设备、网络、展品、储物和清洁。国内团队远程验收时，要求现场按固定角度拍摄，并给每个问题分配负责人和完成时间。只发送全景照片，无法验证细节是否符合确认文件。

常见问题

资料需要一次全部准备好吗？

可以分阶段提交，但必须标注缺失项和最晚确认时间，不能让临时版本进入制作。

现场还能替换画面吗？

应先确认输出、运输和安装是否来得及。未经审核的临时内容不宜直接使用。

联拓创意可协助企业梳理法国及其他海外项目的设计输入、版本管理和现场验收资料。