上海展会搭建如何核对展品尺寸？进场、定位与安装清单

上海展会搭建涉及大型设备或定制展品时，效果图上的长宽高远远不够。运输包装、吊点、突出部件、开门方向和接口位置都会影响进场与安装。可靠做法是让品牌方、物流方和搭建团队共用一份展品数据表，并在设计定稿、发货前和到场后三次核对。

尺寸表要记录什么

除净尺寸外，还要记录包装后尺寸、重量、重心、可拆部件、搬运姿态、底部支撑和最小转弯空间。设备需要通电、联网或排水时，应标出接口所在面及维护距离。参数以展品制造方书面资料为准，未知项不能用估算值替代。

从卸货点反推安装路径

先检查能否到达展位

把车辆交接、卸货、馆内运输、展位入口和最终基座连成一条路径，逐段核对门洞、转角、坡度及地面条件。进场证件、机械使用和作业时间应以当届主办方及场馆通知为准。跨团队协作可参考展品与施工协调方法。

再确认展位内能否操作

展品能放进展位，不代表有空间完成拆箱、旋转和固定。平面图应预留临时操作面，避免先装墙体或家具后堵住路径。若使用地台，还要同步核对承托、收边和通行，可结合地台收边验收方法。

到场后的定位顺序

• 检查包装和展品外观并拍照；
• 复测展品、基座与预留洞口；
• 确认朝向、观看面和接口面；
• 完成固定后再连接电源和信号；
• 联调设备并检查维护门能否开启。

全部安装完成后，应纳入开展前验收清单统一检查。

常见问题

只有产品图册可以吗？

通常不够。图册可能不包含包装、底座和接口细节，应补充实测图、制造方图纸及联系人。

尺寸临时变化怎么办？

立即暂停相关制作，标记版本并评估入口、基座、画面和线路是否受影响。需要上海展会搭建团队协助时，可把最新尺寸表、现场平面图和物流计划一次性提交核对。

建议保留的交付资料

项目结束前整理最终尺寸表、展品定位照片、接口连接图和异常处理记录。以后参加不同展会时，这些资料可作为新方案的起点，但仍需依据新场地、运输包装及当届规则重新核对，不能直接照搬旧尺寸。

复核表还应标注测量日期、测量人和所用版本，确保后续团队能够追溯。