上海展台搭建临时增补画面怎么办？版本、尺寸与安装检查清单

上海展台搭建进入制作或进场阶段后，临时增加产品画面、合作信息或活动提示并不少见。真正的风险不是多做一块画面，而是旧文件继续流转、现场尺寸与图纸不一致、安装遮挡设备，最终造成重复输出和表面损伤。处理增补需求时，应把它视为一次受控变更，而不是通过聊天软件直接把文件发给制作人员。

先确认增补是否真的必要

由项目负责人说明新增内容服务什么目标、使用到哪一天以及是否影响已确认版面。可以用屏幕、桌牌或工作人员讲解解决的内容，不必都改成大幅固定画面。涉及品牌标志和产品参数时，只使用企业最终确认文件。

建立唯一版本编号

文件名写明区域、尺寸、日期和版本，作废文件移出生产目录。设计、制作和现场负责人共同确认一张变更单，记录谁批准、谁输出、谁安装。画面版本管理可参考杭州展位画面版本管理方法。

尺寸必须以现场复核为准

结构完成后测量可视范围、收边位置、插座、灯具和检修口，不直接套用早期效果图。异形或转角位置要标注方向，重要文字与边缘保持合理距离。无法现场测量时，应明确尺寸风险和允许的调整方式。

材料与安装方式一起确认

根据使用位置选择与原有表面相容的画面材料，并检查反光、透光、拼缝和拆除影响。安装前保护地面和柜体，完成后从近、中、远三个距离检查平整、颜色和遮挡。发光画面校对可结合上海展台发光画面检查方法。

现场交接清单

• 确认最终文件与输出数量；
• 拍摄安装前区域状态；
• 核对画面方向、位置和高度；
• 安装后清理胶痕与包装；
• 将变更结果加入完工验收记录。

常见问题

临时画面可以覆盖原画面吗？

需先评估表面、色差和拆除风险，不能仅为节省时间直接覆盖。

谁负责最后确认？

应由参展方指定的单一负责人确认内容，现场人员只按批准版本执行。

如需统筹临时变更与现场安装，可通过联拓创意提交区域照片和最终文件。

变更完成后同步所有岗位

画面安装完成并不代表变更结束。应把现场照片、最终文件和位置编号同步给讲解、设备及验收人员，确认新内容没有遮挡产品、消防设施或检修区域。活动结束后保留最终版记录，避免撤展或下次制作再次使用旧文件。