宁波展会搭建货物送错展位怎么办？识别、暂存与重新交接

宁波展会搭建遇到货物送错展位，先暂停按正常流程分发，核对收货信息、包装编号与现场需求，明确货物归属后再安排转交。外观相似的木箱或展具不代表可以替换使用，未经确认就拆包、安装或搬到其他区域，可能让后续更难判断状态与责任。

先分清是位置错还是内容不符

核对运输或送货资料、包装标记和预期到货清单，记录实际送达位置及联系人。不要仅凭司机的一句说明判断归属，也不要因包装上有相近企业名称就直接接入本项目。信息涉及其他团队时，由项目负责人协调核实，避免多人分别联系后给出相互矛盾的转送指令。

暂存位置不影响现场工作

根据货物属性和现场允许条件安排临时放置，保留包装状态，不占用主要通道或设备维护位置。重量、尺寸或状态不明的货物，不由无相应条件的人员随意移动。若发现破损或其他异常，按实际情况记录并联系负责方，不能把“送错了”当作可以忽略外观检查的理由。

记录能帮助下一人识别货物

保留整体与包装细节照片，关联送达时间、位置、数量及待确认问题。照片和记录用于项目交接，按企业既有安排管理，不随意公开他人送货信息。包内内容尚未核实就注明状态，不把外包装数量等同于内部部件齐全，也不根据效果图猜测箱内物品。

重新转交先确认接收人

负责方确认正确地点、接收人和搬运安排后，再协调实际转交，避免货物被放到另一个无人认领的角落。转交时说明包装是否保持原状、是否发现异常以及此前做过哪些操作。记录最终去向和接收结果，确保原接收点与正确接收方使用同一结论。

复核对本项目进度的影响

判断本项目预期货物是否也出现错送或缺失，及时更新到货与安装计划，不能仅把眼前箱子移走就认为异常已结束。需要调整工序时通知相关团队，避免安装人员等待不存在的部件。异常处理完成后总结识别和交接中的缺口，补充到后续送货要求中。

常见问题

货物放在本展位就代表本方已经验收吗？

不应仅凭位置推定接收结论，应核对实际交接资料与项目流程，保留异常说明。

可以先拆开看一看再找正确展位吗？

应由有责任的人员确认允许的核验方式，不因外包装信息不清就自行拆包。

提前约定异常联络方式

可参考到货签收与暂存安排建立联系人，通过联拓创意沟通运输计划时，一并明确错送、缺货和异常转交的处理路径。