北京展位搭建如何安排轮椅洽谈位置？接近路线、桌下空间与现场试用
北京展位搭建为使用轮椅的来访者安排洽谈位置，重点是让人能连续、方便地到达桌边并参与交流，而不只是撤掉一把椅子。应从入口走到座位检查实际条件，再核对桌下空间、资料取用和离开路线。涉及坡道、尺寸与设施要求时，应由设计施工人员按适用文件确认。
先看整条到达路线
在平面图上标出入口、洽谈桌和离开方向，检查地台、门槛、转弯与临时物料可能形成的阻挡。不能只检查桌前一小块空地，却忽略接待台到桌边的路被展品切断。若路径依赖可移动家具保持畅通，应明确固定摆放位置，开展后也不能随意将备用椅或礼品箱塞进去。
使用真实家具核对桌下条件
桌面看起来宽敞，不代表桌下可以接近。应核对桌腿、横撑、底座与其他构件的位置，避免轮椅停在远离桌面的地方，使用者只能侧身交流。资料、饮用水与演示物品的位置也要考虑实际取用。具体尺寸与适配方式需要专业判断，不根据一张产品照片推定所有轮椅都能使用。
将可选择的位置融入正常洽谈
优先让该位置与其他坐席保持平等的交流关系，不安排在储物门前或孤立的角落。需要移开座椅时，给被移走的家具安排明确去处，不占用附近通道。接待人员应先询问来访者的需要，再提供帮助，不擅自移动轮椅或将人带到不方便参与讨论的位置。
以使用状态检查交叉影响
模拟其他人员落座、桌椅拉出、柜门开启和资料补给后的状态。空展台时能通过，不代表多人洽谈时仍然顺畅。检查相邻屏幕与产品的观看角度，避免使用者为了听讲或看演示不断调整位置。发现问题时先调整家具和设备，再评估固定结构是否需要修改。
开展期间持续维护
每天开馆前检查路线、台面与桌下是否被新增物料占用，发现线缆、包装和临时摆件及时处理。与现场团队约定一个明确联系人，来访者提出实际困难时能快速响应。若现场条件尚未解决，应如实说明并协调可用位置，不能把图纸上的安排当作已经完成的服务。
常见问题
撤掉座椅是否就完成安排？
还需检查接近、转向、桌下与离开条件，撤椅只是其中一步。
是否一定要设置独立区域？
通常应优先考虑融入正常交流的选择，具体布置结合展位条件与实际需求确认，不以隔离代替便利。
