2027迪拜Middle East Energy展会排期及新场馆进场核对

2027迪拜Middle East Energy计划于5月11日至13日在Dubai Exhibition Centre举办。筹备这届展会，应特别检查项目文件是否仍沿用旧届场馆和送货信息。场馆变化会影响行程与执行资料，但具体收货、施工及车辆安排，仍需依据当届确认文件逐项落实，不能只替换一个名称就完成更新。

日期与新场馆

建立本届资料底表

将参展确认、展位图、收货说明和工作人员通知归入同一项目，注明版本和接收人。旧届邮件与示例表格只供参考，不能直接发给运输或施工团队执行。涉及场馆地址的文件逐项查找，尤其注意包装标签、司机联络表、人员行程和供应商工作单，避免只改主文件却遗漏附件。

物流安排以确认节点推进

确认收货方、具体地点、允许到达时间及异常联系人，再编排运输计划。开展日期不等于收货日期，观众入口也不等于施工或卸货入口。需要进一步确认的字段保持待处理状态，不填入推测地址交给司机。涉及跨境运输及物品要求的事项，由专业服务方按实际货物核对。

展品条件重新交给执行团队

静态样机与运行设备分别提交尺寸、重量及操作需求，核对展具、维护面和技术资料。不要因为上届使用过同一设备，就认定本届供电和安装条件不变。技术配置由相应人员确认，展台效果图不能代替设备条件表，临时更换展品也要同步更新相关信息。

人员抵达与作业分开安排

将参观、布展、设备调试和接待人员的任务区分，分别核对需要到达的位置与时间。现场负责人保存最终资料和联系人，出现迷路、错送或时间变化时按统一路径协调，不让每名成员分别向不同团队获取未经确认的指示。约见客户时也使用本届场馆信息，避免沿用旧邀请内容。

开展前做一次交叉复核

请同事按运输单和行程表交叉复核地址与节点，解决冲突后再发送最终版本。撤展安排另行确认，包装与附件按清单交接。

常见问题

更新场馆名称后就能使用旧工作单吗？

还应核对入口、收货、时间和联系人，旧表格格式可以复用，具体内容不能默认继续有效。

所有未知安排写以通知为准就可以了吗？

不可以。执行前应由负责人补齐确认，待定说明不能代替实际核对。

用本届文件推动方案

结合交付记录方法整理核对结果。向联拓创意提供本届展位图、设备条件及进场资料，再协调设计与现场执行。